Канцтовары и офисные принадлежности абсолютно необходимы для обеспечения хорошей работы.
В вашем офисе беспорядок, в вашей ручке нет чернил, нет листов бумаги или тонера для принтера? Само собой разумеется, что производительность значительно падает, когда у вас нет чистой и организованной рабочей среды или вам не хватает всех необходимых канцелярских принадлежностей. Современный и организованный офис должен быть оснащен правильными инструментами. На рынке вы можете выбрать из широкого ассортимента офисных аксессуаров, которые непременно пригодятся вам во время работы.
Компания «Экспресс Сервис» является крупнейшим поставщиком канцтоваров и офисных принадлежностей в Украине. Купить канцтовары, расходные материалы и компоненты к оргтехнике можно на сайте express-service.com.ua, в каталоге продукции представлены качественные товары, необходимые для организации производительной работы. В интернет-магазине «Экспресс Сервис» представлен широкий ассортимент канцелярских товаров известных брендов.
Необходимые в офисе канцелярские товары.
Хорошо организованное рабочее пространство с большим количеством канцелярских принадлежностей и других небольших офисных принадлежностей положительно влияет на эффективность и продуктивность работы любого, кто проводит большую часть своего рабочего дня за письменным столом.
Иногда именно мелочи могут в конечном итоге повысить производительность, обеспечив вам комфорт и эстетику.
5 советов, как выбрать канцелярские товары.
Независимо от того, являетесь ли вы начинающей компанией или давно существующей компанией, маленькой или крупной, будут ситуации, когда вы не сможете обойтись без канцелярских товаров. Даже в цифровом мире, в котором иногда приходится записывать информацию «по старинке» или складывать распечатанные документы в соответствующие картотеки или ящики для документов.
Ознакомьтесь с обзором основных канцелярских принадлежностей, которые мы определили как незаменимые и не должны отсутствовать на любом столе.
- Канцелярские товары.
Несмотря на то, что офисная среда и офисное оборудование изменились за эти годы с широким распространением цифровых технологий, современный офис по-прежнему нуждается в основных канцелярских принадлежностях.
- Пишущие ручки. Одним из необходимых канцелярских принадлежностей являются ручки . Для некоторых это тривиальная вещь, но можете ли вы представить, что у вас нет ручки, чтобы подписывать документы или делать заметки?
Для обычного повседневного использования мы рекомендуем шариковые ручки с возможностью быстрого и простого использования. Чернила шариковой ручки почти сразу высыхают и не размазываются. Конечно, на рынке представлено большое количество видов ручек (кликабельные , некликабельные , шариковые, гелевые , чернильные).
Вы можете выбрать не только чернильные, гелевые, перьевые ручки, но и водостойкие или даже стираемые ручки или ручки, подходящие для левшей. Также это могут быть классические цветные ручки с синим, красным, черным и зеленым грифелем.
- Корректоры. Корректоры очень помогают при использовании пера, они отлично подходят для быстрого исправления ошибок в тексте, написанном или напечатанном. В предложение входят корректирующие валики (ленты) или корректирующие карандаши.
Более популярны шарики-роллеры, на которых можно писать почти сразу, а ручкам для коррекции требуется короткое время для высыхания. Фломастеры для коррекции идеально подходят для исправления мелких ошибок, таких как точки или тире, благодаря узкому наконечнику.
- Хайлайтеры. Нельзя забывать и о хайлайтерах . Они помогают нам отметить наиболее важные части, особенно в случае более длинного текста, и, таким образом, лучше понять его, запомнить или быстрее создать контекст данного текста.
- Блокноты, тетради, бумага.
Хотя большая часть вашей работы может выполняться в Интернете, обычная офисная бумага необходима для записи или печати некоторых важных вещей, таких как контракты и соглашения, которые обычно необходимо распечатывать и подписывать от руки. Поэтому у вас всегда должен быть достаточный запас офисной бумаги.
Блокноты и записные книжки по-прежнему очень популярны для записи заметок, задач или ваших замечательных идей. На рынке представлено большое количество различных типов, будь то классические блокноты или блокноты на спирали.
Для нас абсолютным must have в каждом офисе являются самоклеящиеся записки, которые выпускаются различных форм, размеров и цветов. По опыту мы знаем, что ими пользуются почти все офисные работники.
Цветные стикеры отлично подходят для написания заметок себе или кому-то другому. Даже если вам нужно напомнить что-то важное или написать заметку в документе без необходимости писать прямо на нем. Благодаря стикерам вы также можете лучше организовать все свои документы.
- Мелкие канцелярские товары.
Как мы указывали выше, очень немногие офисы полностью безбумажные, поэтому необходимы степлеры и дыроколы, чтобы документы, будь то печатные или письменные, были в порядке.
В ящике стола не должны отсутствовать ножницы, скотч, скрепки и другие мелкие канцелярские принадлежности, которые в случае необходимости всегда лучше иметь под рукой, чем бежать за ними в магазин.
- Настольные органайзеры.
Наличие стопки документов и стопки бумаг на столе – обычное явление почти в каждом офисе. Благодаря настольным органайзерам для документов ваш стол и офис могут быть чистыми, а документы можно сортировать. Это эффективное решение, обеспечивающее место для хранения всех необходимых бумаг и документов, которые можно сортировать и легко найти по мере необходимости.
Органайзеры максимизируют свободное пространство на рабочем столе и, помимо функциональных свойств, могут иметь еще и эстетический эффект. Они производятся в разных формах, материалах и цветах, поэтому вы всегда можете подобрать их к остальной части офиса.
Другие мелкие канцелярские товары не обязательно должны лежать на столе. Для канцелярских принадлежностей, стикеров, ножниц, скрепок и других предметов имеются различные настольные аксессуары в виде подставок, подносов и органайзеров самого разнообразного дизайна. Ваш стол не будет постоянно переполнен.
Органайзеры также приспособлены для выдвижных ящиков, поэтому даже канцелярские принадлежности, которыми вы не пользуетесь каждый день, можно хранить подальше от стола. В случае необходимости они будут сразу под рукой, не тратя время на их поиски в разбросанном ящике.
- Информационные щиты.
Наконец, нельзя забывать о популярных информационных досках (магнитных, флипчартах), которые с годами стали почти постоянной частью каждого офиса и встречи. Такие доски полезны для записи комментариев, задач, идей, мозгового штурма или для обмена общей информацией для всего офиса.
На рынке представлено несколько типов. Магнитные доски чаще всего используются из-за их универсальности. На них можно не только писать, но и прикреплять заметки, документы или схемы с помощью магнита, не повреждая его и не используя скотч. Магнитную доску можно использовать во время презентации, в качестве доски объявлений или в качестве учебного пособия, а также ее можно использовать дома.
Магнитные доски необязательно закреплять только на стене. Их также можно разместить на передвижной подставке, чтобы вы могли носить их с собой и использовать там, где вам нужно. Еще одним преимуществом является то, что они легко чистятся и требуют минимального ухода. Конечно, описательные маркеры можно прикрепить прямо к краю доски, так что вам не придется тратить вечность на их поиски.